Teamassistenz Bildung & Prüfungen (alle Geschlechter)
Sprich unsere Sprache!
Wir sind Lingoda. Unsere Mission ist es, durch lebensveränderndes Sprachenlernen Brücken zu bauen.
Lingoda ist ein schnell wachsender Online-Sprachlernpartner für seriöse Lernende, die ein nahtloses und persönliches Lernerlebnis bieten will, das von der Konkurrenz nicht erreicht wird. Bei Lingoda lernst du nicht einfach nur - du arbeitest mit Fachleuten zusammen, die deine Ziele verstehen und dir helfen, dich zu deinem Lernerfolg zu führen.
Unser Unterricht wird von Lehrkräften geleitet und durch die neuesten Technologien sowie einen einzigartigen Lehrplan unterstützt, innerhalb des Unterrichts sowie außerhalb. Qualitativ hochwertige Kurse sind rund um die Uhr online verfügbar, so dass jede*r überall die Möglichkeit hat, mit Lingoda eine Sprache zu lernen.
Als Unternehmen bringen wir mit einer positiven Unternehmenskultur das Beste in den Menschen hervor. Wir setzen uns selbst herausfordernde Ziele und inspirieren andere, dasselbe zu tun. Wir arbeiten klug und machen es möglich. Wir glauben an persönliches Wachstum und Integration.
Wir arbeiten hart, um einen Beitrag zu einer besseren Gesellschaft zu leisten. Und wie? Hier sind drei Beispiele:
- Das MATCH-Netzwerk und das Global Career Centre von Lingoda versuchen Zugewanderte zu qualifizieren und sie mit Karrierechancen in Deutschland zusammenzubringen, indem sie sie durch staatlich finanzierte Bildungsprogramme unterstützen.
- Wir unterstützen internationale Pflegekräfte, Ärzte/Ärztinnen und Hebammen im deutschen Gesundheitssektor bei der sprachlichen und beruflichen Anerkennung durch staatlich geförderte Bildungsprogramme. Damit sind wir zu einem der größten Bildungsanbieter in diesem Bereich in Deutschland geworden.
- Im Dezember 2022 bei den Digital Education Awards haben wir den Preis für das "Best Digital Learning Product of the Year" gewonnen, und 2024 wurde Lingoda in die Liste der 100 besten EdTech-Unternehmen von The Time aufgenommen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenz Bildung & Prüfungen (alle Geschlechter) mit Sitz in Berlin.
Deine Mission bei uns:
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für die organisatorische und logistische Betreuung von Kursen und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos ablaufen, indem du sorgfältig planst, koordinierst und sicherstellst, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du bist die Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern, kümmerst dich um die Dokumentation, das Ressourcenmanagement und unterstützt aktiv bei der Einhaltung von Deadlines und Vorschriften. Deine präzise Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- Sorgfältig administrative Aufgaben organisierst und Deadlines stets im Blick behältst
- Die Koordination von Kursen und Prüfungen aktiv übernimmst und reibungslose Abläufe sicherstellst
- Prozesse und Systeme kontinuierlich optimierst und dafür sorgst, dass alle Beteiligten gut informiert sind
- mit Kolleg*innen und externen Stakeholdern zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- bei Herausforderungen lösungsorientiert agierst und deine Aufgaben eigenständig und effizient bearbeitest
Das bringst du mit:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder operativen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2+), um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
- Erfahrung im Umgang mit Systemen wie Dixa, Asana oder ähnlichen Plattformen und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise, um Aufgaben strukturiert und effizient zu erledigen
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und immer den Überblick zu behalten, auch bei wechselnden Prioritäten
Du bereicherst unsere Kultur mit:
- Deinem Teamgeist, mit dem du die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partnern förderst und gemeinsame Ziele erreichst
- Deiner Zuverlässigkeit, mit der du sicherstellst, dass alle administrativen Aufgaben fristgerecht und korrekt erledigt werden
- Deiner Kommunikationsstärke, die dir ermöglicht, präzise und klar zu kommunizieren, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern
- Deiner Flexibilität und deinem Engagement, mit denen du Herausforderungen proaktiv angehst und Lösungen findest
Das erwartet dich bei Lingoda:
- Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme!
- Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen!
- Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen
- Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
- Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
- Programme für psychische Gesundheit
- Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Snacks und Getränke im Büro
- Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers)
- Flexible Arbeitszeiten
Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf!
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Lingoda fördert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Maßnahmen der Affirmative Action und wir bemühen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.
Wir bitten dich, dich direkt über den in der Stellenbeschreibung angegebenen Link oder direkt auf unserer Website zu bewerben. Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen werden anderweitig eingesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.
Bitte beachte, dass bei einem Wohnsitz außerhalb Deutschlands nur ein Freelance Vertrag (freiberufliche Basis) angeboten werden kann. Alle unsere Verträge, ob freiberuflich oder regulärer deutscher Arbeitsvertrag, beginnen mit einer Laufzeit von 2 Jahren.